“Тримаємо стрій” і відповідаємо на питання щодо конкурсу на підтримку ветеранських спільнот

До 7 квітня приймаємо проєктні пропозиції на четверту хвилю конкурсу “Тримаймо стрій”. Його мета – допомогти ветеранським організаціям розвинути експертизу і професіоналізм, посилити та зберегти свою організаційну та інституційну стійкість; покращити ефективність підтримки ветеранів та ветеранок; сприяти розбудові соціальної згуртованості, реінтеграції  та самоорганізації.

Якщо у вас є запитання щодо конкурсу – ознайомлюйтесь з відповідями на найпоширеніші питання, або звертайтесь до Ольги Гальченко, менеджеркм програми «Громадянська Стійкість», на пошту halchenko@irf.ua або у Signal чи WhatsApp за номером +380984710605.

Учасники конкурсу

Хто входить до цільової аудиторії конкурсу?

Конкурс спрямований на допомогу ветеранам, військовослужбовцям, які завершили службу, були звільнені з полону, а також членам родин військових, зокрема загиблих або зниклих безвісти.

Які організації можуть брати участь у конкурсі?

Подаватися можуть неприбуткові громадські організації, ветеранські простори спільноти та спілки, які:

• мають щонайменше один рік досвіду роботи у сфері підтримки ветеранів, військовослужбовців або їхніх родин;
• мають досвід роботи з грантами та прозорою звітністю;

Досвід співпраці з органами місцевого самоврядування, державними інституціями або військово-цивільними адміністраціями – дуже вітається.

Чи повинна організація бути заснована ветеранами?

Ні. Важливим є зміст діяльності, а не те, ким заснована організація. Ключове — підтримка і заглибленість у потреби ветеранської спільноти.

Чи можуть подавати на конкурс комунальні установи?

Ні, комунальні установи не можуть бути прямими отримувачами грантів. Але вони можуть бути партнерами громадських організацій, які подаються на конкурс. У такій співпраці важливо уникати подвійного фінансування — розділяти зони відповідальності та витрат.

Якщо організація зареєстрована на окупованій території, але є наказ про релокацію і діяльність проводиться на території підконтрольній Україні – чи може вона брати участь у конкурсі?

Здійснення діяльності юридичними особами, фізичними особами – підприємцями та фізичними особами, які провадять незалежну професійну діяльність, місцезнаходженням (місцем проживання) яких є тимчасово окупована територія, дозволяється виключно після зміни їхньої податкової адреси на іншу територію України. 

Тематичні пріоритети конкурсу

Які напрямки підтримує конкурс?

Конкурс має п’ять основних тематичних пріоритетів:

1. Створення та підтримка сервісів для ветеранів та їхніх родин. Йдеться про правову допомогу, психологічну підтримку, соціальні та інформаційні послуги, послуги реабілітації.

Що важливо: Фонд очікує системної роботи, яка не завершиться разом із проєктом. Перевага — ініціативам, які мають сталість і можуть продовжити роботу після завершення донорської підтримки.

Також оцінюється професійність команди, яка надає послуги (потрібно надавати резюме, опис досвіду) та вкоріненість у мережу підтримки ветеранів.

2. Підготовка громад до повернення ветеранів. Цей пріоритет стосується:

• збору і аналізу локальних потреб ветеранів;
• розробки та впровадження інструментів для їхньої реінтеграції;
• підготовки громад до прийому військовослужбовців після фронту.

Ключова ідея: не ветерани мають адаптуватись до громад, а громади — готуватися приймати ветеранів. Обов’язкова умова — наявність співпраці з місцевою владою. Це можуть бути листи підтримки, меморандуми про співпрацю абощо. 

3. Турбота і створення сервісів для родин військових які зараз на службі, перебувають у полоні або зниклі безвісти. 

4. Формування ветеранських осередків у громадах Йдеться про створення або підтримку ветеранських просторів, розвиток команд, які працюють у цих просторах або запуск змістовної діяльності в таких осередках. Підтримка стосується лише команди та діяльності простору і не передбачає закупівлі меблів або ремонтні роботи.

5. Комунікація між ветеранами та державою. Цей пріоритет передбачає підтримку проєктів, які спрямовані на покращення взаємодії між ветеранською спільнотою та органами влади, створення ініціатив, які сприятимуть порозумінню, навчання державних службовців, як правильно комунікувати з ветеранами.

Умови конкурсу

Які обов’язкові умови для участі?

1. Досвід роботи — щонайменше один рік у сфері підтримки ветеранів або військовослужбовців.
2. Фінансова звітність — підтвердження досвіду у роботі з благодійними коштами, публічна звітність, наявність аудиту (якщо є).
3. Співпраця з владою — досвід взаємодії з органами самоврядування, державними установами або ВЦА (через документи, приклади спільних проєктів, листи підтримки).

Який розмір гранту?

• Мінімальний: 800 000 грн.
• Максимальний: 1 200 000 грн.
• Загальний бюджет конкурсу: 12 млн грн.
• Очікувана кількість підтриманих проєктів: 10–15

Яка тривалість проєкту?

Оптимально — 6 місяців. Можна подавати коротші ініціативи, якщо вони обґрунтовані. Завершення раніше терміну також дозволене за умови виконання всіх зобов’язань.

Чи можливі проєкти, що включають навчання ветеранів?

Так, це допускається. Навчальні активності можуть бути частиною проєкту.

Бюджет проєкту, можливі витрати

Що можна закладати в бюджет?

• Заробітні плати, гонорари, оплата за ФОП;
• Логістичні та адміністративні витрати;
• Придбання необхідного обладнання (не меблів), матеріалів, ПЗ;
• Оренда приміщення, зв’язок, банківські витрати;
• Діяльність з організаційного розвитку (навчання, стратегування, розробка стандартів);
• Тімбілдинг, заходи з відновлення команди;
• Витрати на безпосередню реалізацію проєкту.

Що не можна фінансувати?

• Ремонт, будівництво, закупівля меблів;
• Придбання автомобілів або техніки, не пов’язаної з діяльністю;
• Ребрендинг;
• Передача коштів іншим організаціям;
• Придбання зброї чи амуніції.

Чи є вимоги щодо зарплат?

Жорстких відсоткових обмежень немає. Головне — баланс і здоровий глузд. Бюджет має відповідати запланованій діяльності, не бути перекошеним лише на зарплати чи техніку.

Чи потрібен тендер на закупівлі?

Якщо розмір витрати не перевищує 2 000 доларів — тендер не потрібен. На витрати понад 2 000 доларів — потрібна тендерна процедура або обґрунтування виконавця в заявці (якщо це експерт чи ФОП, зазначений у проєкті).

Чи можливі зміни у бюджеті під час реалізації проєкту?

Так, фонд допускає зміни бюджету. Для цього потрібно подати офіційний запит за спеціальною формою. Головне — попередити заздалегідь, а не постфактум.

Як подати заявку?

Подання здійснюється винятково через електронну систему конкурсів МФВ. Потрібно завантажити:

1. Аплікаційну форму;
2. Бюджет;
3. Витяг з ЄДРПОУ про реєстрацію організації.

Рекомендація: не чекати останнього дня, щоб уникнути технічних проблем. Перевіряйте папки спаму — система надсилає підтвердження листом.

Яка підтримка доступна після перемоги в конкурсі?

Крім гранту на реалізацію проєкту організації-переможці конкурсу отримають також допомогу від Фонду у комунікації з державними органами, пошуком партнерств тощо.